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黄河水土保持绥德治理监督局档案室工作职责
信息来源:互联网    发稿作者: 主任     发布时间:2015年11月5日   查看2229次   字体:[] [] []

        一、职责范围
        负责本局的档案管理,对各部门的档案工作进行指导、监督、检查与考核等。
        二、工作内容与要求
        1、贯彻执行本单位档案工作标准和各项工作制度
        2、负责贯彻实施《中华人民共和国档案法》
        3、对档案工作实行集中统一管理,在本单位内建立档案管理网络。
        4、学习、掌握党和国家及黄委关于档案工作的方针、政策、规定,结合        本单位实际、认真研究和贯彻执行,不断增强档案管理意识,提高管理水平。
        5、落实本单位档案管理的有关规定、制度、标准,并搞好实施的监督、检查和考核。
        6、要争取将档案工作列入领导议事议程,列入单位发展规划。
        7、督促文书处理部门或承办部门实行预立卷制度。
        8、对部门档案工作进行业务指导和技术咨询,组织培训专、兼档案日人员培训,提高业务素质。
        9、对本单位档案工作进行检查,针对存在问题提出整改意见。
        10、对本单位档案管理设备、设施的更新、修理、添置和经费开支做出计划、并组织实施。
        11、运用现代化技术和方法管理档案,加快实现档案工作现代化的进程。
        12、建立健全各种台账,做好档案管理的原始记录。
        13、做好档案收集工作、力求做到归档率、完整率、准确率均达到100%。
        14、确保档案安全,采取严格的保护措施。
        15、搞好档案的开发利用工作,积极为本单位的科研、生产等各项活动和促进技术进步提供服务。
        三、责任与权限
        1.责任
        1.1对接收档案的完整、准确、系统负责。
        1.2对档案工作业务建设各环节的质量负责。
        1.3对档案的安全保管负责。
        1.4对档案的鉴定与销毁负责。
        1.5对档案的统计、保密与开放负责。
        1.6对档案的开发利用负责。
        2.权限
        2.1有权检查本单位档案管理制度贯彻执行情况,对违反《中华人民共和国档案法》或档案管理制度者,有权提出处理意见,报告分管领导。
        2.2有权指导、监督、检查有关处室做好档案的形成、积累、归档工作。
        2.3有权召集有关处室传达上级精神,组织学习,安排部署档案工作。
        2.4有权参加设备开箱验收,基建竣工验收,科研成果鉴定以及有关工作活动,发现档案不符合要求的有权拒绝在验收报告和鉴定报告上签字,有权提出改进意见和建议。
        2.5在向外单位的提供利用中,有权按规定收取一定工本费,档案保护费、服务费等。
        2.6有权对各部门的档案管理工作进行检查、考核、提出改进意见和建议。
        四、检查与考核
        定期对档案的工作进行检查和考核,按有关规定给予奖惩。

              
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