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黄河水土保持绥德治理监督局关于进一步明确档案管理责任的通知
信息来源:互联网    发稿作者: 主任     发布时间:2015年11月5日   查看2296次   字体:[] [] []

        各部门:
        为加强全局档案管理,确保各项管理措施的落地,现将各级档案管理人员的职责明确如下(详见附件),请认真贯彻落实。

        附件:1.分管档案工作副局长责任制
        2.分管机关档案工作办公室主任责任制
        3.档案管理责任制
        4.各部门兼职档案员责任制

 


        黄河水土保持绥德治理监督局
                     2015年9月23日

 

 

        附件1
        分管档案工作副局长责任制
        一、负责《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及其它档案法律、法规的学习、贯彻和落实,提高各级领导及工作人员的档案及档案工作意识,强化机关档案管理。
        二、全面负责对机关档案工作的布置、监察、教育、坚持依法治档,不断提高档案管理水平。
        三、负责档案保管条件、环境的改善,确保档案实体的绝对安全。
        四、将档案工作纳入议事日程。在研究、布置检查业务工作和其它工作时,要将档案工作同步纳入。
        五、积极参加上级主管机关召开的档案工作会议,认真贯彻并执行上级的精神,听取档案工作汇报,支持和指导档案工作的开展,解决档案工作中的实际问题。
        六、负责组织档案鉴定工作小组对到期或超过保管期限档案的鉴定工作,审批应销毁的档案。
        七、负责有关编研材料的审定工作。
        八、根据档案工作情况,每年要在局长办公会上研究一次档案工作。

 

        附件2
        分管机关档案工作办公室主任责任制
        一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及其它档案法律、法规。
        二、在分管档案工作局长的领导下,负责全机关档案业务的开展和建设,抓好单位档案材料的形成、归档和管理工作。
        三、制度本局档案的工作计划,总结档案工作情况。
        四、负责检查档案管理人员执行岗位责任制及其它各项档案管理制度的落实情况。
        五、负责组织专(兼)职档案人员的业务培训。
        六、负责对各部门的档案工作进行监督和检查。
        七、抓好档案库房的“八防”工作(防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防潮、防高温、防尘等),确保档案的保密与安全。
        八、按时参加上级主管机关和本机关的档案工作会议,并认真贯彻执行会议精神。
        九、负责到期或超过保管期限档案的鉴定和销毁的组织工作。
        十、如果档案管理工作中发生违法事件或发生泄密、丢失等造成档案损失时,应负相应责任,自觉接受处罚。

 


        附件3
        档案管理员责任制
        一、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高业务水平。
        二、依照《档案法》,认真履行自己的职责。
        三、负责集中、统一管理本机关的全部档案,按规定向黄委档案馆移交并进档的档案。
        四、熟悉室藏档案内容,开发档案信息资源,热情准确,及时地为利用者提供档案。
        五、负责制定并严格执行档案的各项管理制度。
        六、在现有的条件下,努力做好档案保管的“八防”工作,尽职尽责,确保档案的完整与安全。
        七、负责对机关各部门的档案工作进行指导,做好档案的接收、整理、编目工作。
        八、定期检查档案的保管状况,对破损或褪变的档案及时修复、复制或做其他的技术处理。
        九、做好档案的统计工作,履行借阅手续。定期催还借出的档案,同时对收回的档案进行检查,确保档案的完整。
        十、 做好档案的统计工作,按时按要求报送相关数据。
        十一、负责到期或超出保管期限档案鉴定与销毁的提出及具体工作准备,并做好相关材料的归档工作。
        十二、办理领导交办的其他有关的档案业务工作。

        附件4
        机关各部门兼职档案员责任制
        一、认真学习《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,努力学习业务知识,不断提高档案业务水平。负责管理、收集本部门文件材料,力求使本部门文件保持齐全完整。
        二、负责本部门文件材料的立卷、归档和移交工作。归档案卷要按照国家标准,符合各门类档案质量的要求,并确保归档的文件材料齐全完整。归档时间要在每年的5月底前完成。
        三、个人不得擅自带走和销毁文件材料,不得长期保存原件和积压文件材料。
        四、认真执行档案管理的各项制度。
        五、在工作调动时,要办理文件交接手续。
        六、如果档案管理发生违法事件或发生泄密、丢失等造成档案的损失时,承担相应的责任并自觉接受处罚。

              
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