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黄河水土保持绥德治理监督局档案分类方案
信息来源:互联网    发稿作者: 主任     发布时间:2015年11月6日   查看2834次   字体:[] [] []
        为提高我局档案管理水平,加强档案管理标准化、规模化建设,更好的为单位治黄研究工作积累完整的史料。根据《黄河水利委员会归档文件整理办法(试行)》和《黄委系统机关文件材料范围和保管期限规定(试行)的通知(黄办档[2007]6号)》、《黄河水土保持科技档案分类及归档办法(试行)的通知(黄办档[2008]16号)》、《黄委声像档案管理办法(试行)的通知(黄办档[2008]5号)》等文件精神,结合工作实际,特制定本单位档案分类方案。
        一、档案分类方法
        (一)文书档案:采用年度——机构——保管期限方法进行分类
        (二)科技档案:
        1、水土保持监测类 (代码TJ)
        2、水土保持科学研究类 (代码TK)
        3、水土保持防治类 (代码TF)
        4、水土保持规划设计类(代码TG)
        5、咨询服务类(代码TZ)
        (三)房地产档案:
        1、房地产权属类 (代码FQ)
        2、房地产建设工程类  (代码FJ)
        3、房地产使用管理类  (代码FG)
        (四)会计档案:
        1、报表类(代码K1)
        2、账簿类(代码K2)
        3、凭证类(K3)
        4、其他类(K4)
        (五)实物档案:
        1、牌匾类(代码SW1)
        2、奖杯类(代码SW2)
        3、锦旗类(代码SW3)
        4、证书类(代码SW4)
        5、纪念品、工艺品类(代码SW5)
        6、书画、题词类(代码SW6)
        (六)声像档案:
        1、胶片照片(代码ZP)
        2、数码照片(代码SP)
        3、录音带(代码LY)
        4、录像带(代码LX)
        5、光盘(代码GP)
        (七)印信档案(代码YX)
        (八)已故人员的档案(代码YG)
        二、档案的保管期限
        (一)文书档案:永久(Y)、30年(C)、10年(D)
        (二)科技档案:永久(Y)、长期(C)、短期(D)
        (三)房地产档案:永久(Y)、长期(C)、短期(D)
        (四)会计档案:永久(Y)、定期
        (五)实物档案:永久(Y)、10年(D)
        (六)声像档案:永久(Y)、30年(C)、10年(D)
        (七)印信档案:永久(Y)、15年(D)
        (八)已故人员档案:保管期限均从去世后的第二年算起
        三、档案档号的编制:
        (一)文书档案档号的编制为:按年度—机构—件号保管期限如2.2—2007—机构—1Y(C、D)
        (2.2表示全宗号;2007表示年度;机构用机构序号代替;.1表示件号;Y表示保管期限永久,C表示保管期限长期,D表示保管期限短期)
        (二)科技档案档号的编制为:类别代码—年度—案卷流水号
        1、日常维修养护类参照科技档案分类
如GR—2007—1.2.3...n(GR表示分类代码;2007表示年度;1.2.3...n案卷流水号)
        2、专项维修养护类
如GZ—2007—1.2.3...n(GZ表示分类代码;2007表示年度;1.2.3...n案卷流水号)
        3、工程建设项目类
如GS—2007—1.2.3...n(GC表示分类代码;2007表示年度;1.2.3...n案卷流水号)
        (三)房地产档案档案号的编制为;类别代码—年度—案卷流水号。
              
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