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黄河水土保持绥德治理监督局档案安全应急预案
信息来源:互联网    发稿作者: 主任     发布时间:2015年11月6日   查看2507次   字体:[] [] []

        为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故,最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损失,以有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,到达快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全为目的。根据《档案法》的有关规定,特制定档案安全应急预案。
        一、工作原则
        档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案的影响。
        二、组织机构
        (一)黄河水土保持绥德治理监督局档案的档案抢险救灾工作,由分管领导王煜副局长负总责,办公室主任刘立峰、档案员王爽为直接负责人,负责实施档案抢险的具体工作。
        (二)协调指挥:抢险救灾领导小组(分管领导)负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须服从抢险救灾领导小组的统一指挥。
应急领导小组的主要职责是:档案发生重大事故或灾害时,具体组织事故处理、救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向上级业务主管部门做好情况汇报。

        三、档案馆安全应急预案的目标
        1、在应急的情况下,采取最有效的行动消除对档案馆档案、资料的威胁。
        2、保护未受损的档案、资料。
        3、抢救已受损的档案、资料。
        四、应急准备
        1、物资准备
        档案室应按照档案管理制度的要求,设置必要的安全防护设施,配置灭火、去湿、去酸、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。
        2、救灾装备准备
        应满足档案救灾必修的车辆、通讯工具等设备的需求。
        3、人力资源配置
        组织救灾队伍,当事故或灾难发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。
        4、防灾减灾准备
        配合局安全领导小组积极开展安全教育,有组织、有计划地进行防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防火减灾意识。
        五、抢救重点
        (一)档案库房永久保存的档案,抢救顺序:一是财务;二是工程档案;三是永久文书档案;四是声像、实物档案;五是其他档案资料。
        (二)档案室电脑等设施。
        六、应急行动
        (一)基本行动:按照分工,管理责任人及现场第一人发现险情应立即报警,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。
        (二)应急预案的操作步骤:分一般性灾难、较大灾害和重大灾害三种情况。
        1、一般性灾难的操作步骤
        (1)凡发现室内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知,共同查险源,如果险情不大,自己能处理的,除发出警示外,要立即采取切实可行的办法迅速排出险情。
        (2)报告领导
        (3)查明原因,堵塞漏洞,彻底解决问题。
        2、较大灾害的抢险步骤。
        凡发现档案库区灾险情况严重,考自身力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险,有关责任人指定专人迅速完成以下工作:
        (1)立即拨叫消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话,明确受灾地点。
        (2)消防队到来之后,应及时简介险情,一切听从消防人员的指挥。
        (3)发现库房进水时,应立即通知安全负责领导,查找原因,排查隐患,堵塞漏洞,并利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。
        3、重大灾害的抢险步骤。
        发生危害档案,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢险步骤进行排险。如同时涉及人员伤害时,要兵分俩路,一路应及时将受伤人员迅速庄毅到医院进行抢救,一路抢救档案资料,若险情危机到供水、供电、通信及污水管线等且自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。
        七、善后工作:
        灾情消除后,立即做好如下工作:
        (一)抢救能够补救和修复的档案
        (二)将灾情发生原因,造成损失及处理情况报告上级。
        (三)及时将事件原因、经过、处理结果记载清楚,由经办人和见证人签名后归档。
        八、责任和奖罚
        档案管理工作突发事件发生后,参与处置工作的人员要各司其职、反应迅速、行动有序、处置得当。对在处置工作中表现突出的个人和部门,按有关规定给予表彰;对玩忽职守、不负责任、办事不力、扯皮推诿、造成严重后果的人员,按照相关规定给予行政处分直至依法追究法律责任。

              
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