今天是  返回首页 | 网站地图 | 投稿信箱 | 设为首页 | 加入收藏
您的位置:首页 >> 综合信息 >> 档案信息
黄河水土保持绥德治理监督局档案鉴定销毁办法
信息来源:互联网    发稿作者: 主任     发布时间:2015年11月6日   查看2162次   字体:[] [] []
        档案的鉴定销毁是档案工作的一项基础性工作。为保证这项工作科学、有序地进行,根据《中华人民共和国档案法》、《黄委机关档案鉴定销毁办法》等有关规定,结合我局档案工作实际,特制定本办法。
        一、档案鉴定的原则
        档案价值鉴定的原则是:以党和国家方针政策为指导,正确理解和把握档案的内容及其性质,坚持实事求是、一切从实际出发;用全面的、历史的、发展的观点去认识和估计档案对党和国家事业的作用,依据既考虑历史发展又要务于现实的标准,“审查从细,留存从宽”。
        二、档案鉴定的组织形式
        档案的鉴定工作,应在局办公室的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组,按规定进行鉴定。
        三、档案鉴定的标准与依据
        文书档案应按照《关于印发黄河水利委员会文件归档办法(试行)》和《黄委系统机关文件材料归档范围和保管期限的规定(试行)》进行;科技档案按照《黄委科技文件材料整理办法(试行)》进行;会计档案依据国家财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》进行。其它各类档案按照相应的档案保管期限表进行。
        四、档案鉴定的方法
        档案鉴定的方法为直接鉴定法,即以黄委档案保管期限表为依据,对已期满的档案进行直接的具体的审查,准确地甄别每一卷档案文件的价值。
档案鉴定前,必须制定鉴定方案,有计划有步骤进行。鉴定时,直接对档案的内容进行鉴定,逐卷、逐件地审查,准确地进行分析;对仍有保存价值的档案,重新划定保管期限,继续保存;对确认保管期限已满或无继续保存价值的案卷或文件予以剔除,准备销毁。剔除后应在案卷目录或卷内备考表中加以说明。
        五、档案销毁工作的程序
        1、档案部门对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见,对拟销毁档案按类别造册登记,在两周内分别送交档案形成部门领导进行初审并由该部门负责人签字。
         2、汇总初审意见后,首先编制档案销毁清册:
        销毁清册即准备销毁案卷的登记簿,又叫销毁清单。档案销毁清册在履行完各种签字手续后,要归入全宗档案内,作为日后查考档案销毁情况的凭据。
档案销毁清册由封面、档案销毁登记表和封底组成。
        档案销毁清册由封面由销毁清册名称、监销人、销毁日期等栏目构成。
销毁档案登记表分为文书档案、科技档案和会计档案三种。分别由卷号、类别、案卷题名、起止日期、卷内张数、保管期限、数量、备考等栏目组成。在具体销毁登记工作实施中,可视情况参考使用原案卷目录。
        编制档案销毁清册的同进还应撰写一份销毁档案的书面报告,销毁档案报告具体应包括以下内容:
        (1)立档单位和全宗简要说明。说明中应写明立档单位成立的时间、内部机构、工作职能以及撤销、合并等简要历史情况,全宗内档案的类型、完整程度。
        (2)鉴定工作的组织及其工作情况。
        (3)应销毁的档案情况。包括档案所属年代、数量,以及基本内容和成份的简要介绍。
        (4)鉴定情况和销毁理由。
        3、销毁清册连同销毁的书面报造送交单位分管领导审核、批准,或经单位分管领导授权后由档案部门负责人代为审核、签字。
        4、经鉴定批准销毁的档案,必须送至地方业务主管部门指定地点销毁,任何单位或部门不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
        5、销毁档案须有两名监销人、监销人在销毁档案前,应对销毁档案认真清点核对;档案销毁后,在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,并分别在销毁清册上签字,以示负责。
        六、档案鉴定、销毁工作结束后,档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等工作。在档案鉴定过程中形成的鉴定工作申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
              
上一篇: 黄河水土保持绥德治理监督局电子文件和数字档案安全保管与备份制度
下一篇: 黄委安排部署2016—2017年度黄河水量调度工作
  
版权所有: 黄河水土保持绥德治理监督局  后台管理   技术支持:云企网络
地址:陕西省榆林市高新区建业大道一号    电话:0912-8189336     传真:0912-5644667
访问总量: 位访客   今日访问IP:
陕ICP备16004655号